Personvernerklæring for idebanken.no

Når du abonnerer på nyhetsbrev fra idébanken.no samler vi inn: 

 Vi bruker Make som verktøy for å sende ut nyhetsbrev. Der lagrer vi e-postadressen din hvis du har gitt samtykke til å motta informasjon fra oss. 

Opplysningene brukes kun til å sende deg relevant informasjon og deles ikke videre med andre. 

Når du svarer på spørreundersøkelser, samler vi inn:

Vi bruker Skyra til å gjennomføre korte spørreundersøkelser på idebanken.no.

Det er frivillig å svare på undersøkelsene. Undersøkelsen skal ikke inneholde personopplysninger, og slike opplysninger blir heller ikke registrert eller behandlet. I fritekstfelt informerer vi derfor om at du ikke må oppgi personopplysninger i svaret.

Personopplysninger brukes til å sende ut nyhetsbrev og dele relevant informasjon som kan bidra til å forebygge og følge opp sykefraværet på arbeidsplassen. 

Vi bruker opplysninger fra spørreundersøkelser til å forbedre innhold, oppsett og funksjonalitet. Målet er å gjøre tjenestene til Idébanken mer brukervennlige og relevante for dem som bruker dem.

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de ble samlet inn for. Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, eller dersom du ber om det, blir de slettet fra våre systemer.

Samtykke til behandling av opplysninger ved påmelding til nyhetsbrev 
Når du melder deg på nyhetsbrevet, gir du samtykke til at vi kan bruke e-postadressen din til å sende deg informasjon om hvordan du kan forebygge og følge opp sykefravær på arbeidsplassen.

Samtykke til behandling av opplysninger i brukerundersøkelser
Når du svarer på brukerundersøkelser via Skyra, gir du samtykke til at vi kan bruke svarene dine for å få bedre innsikt. Denne innsikten bruker vi til å forbedre og videreutvikle tjenestene til Idebanken.

Våre databehandlere
For å kunne levere tjenestene våre bruker vi noen leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne. Det betyr at vi kan dele opplysningene dine med disse. Vi har databehandleravtale med alle disse leverandørene. Avtalene sikrer at opplysningene dine behandles trygt og kun brukes til avtalte formål. De må også følge kravene til personregelverket. Hvis du ønsker mer informasjon om hvilke leverandører vi bruker, kan du gjerne kontakte oss.

Se og rette opplysninger
Du har rett til å få vite hvilke personopplysninger vi har om deg, og du kan be oss om å slette opplysninger som er feil.

Hvis du ønsker mer innsyn eller har spørsmål om hvordan vi behandler opplysningene dine, kan du kontakte oss på post@idebanken.org.

Trekke tilbake samtykke og få opplysninger slettet
Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet ved å bruke avmeldingslenken i e-postene, eller ved å kontakte oss direkte. 

Svar i spørreundersøkelser via Skyra er anonyme. Det betyr at vi ikke kan se hvem som har svart, og vi kan derfor ikke slette enkeltbesvarelser etter at de er sendt inn. Vi ber derfor om at du ikke oppgir navn eller andre personopplysninger i fritekstfelt.

Dersom personopplysninger likevel blir oppgitt i et svar ved en feil, kan du kontakte oss.

Vi har rutiner for jevnlig gjennomgang av innsendte svar for å avdekke slike tilfeller. Dersom dette skjer, vurderer vi om opplysningene skal slettes eller maskeres.

Ved maskering erstattes opplysningene med stjerner (***). Opplysningene kan da ikke gjenopprettes eller søkes opp igjen.

Du har rett til å få personopplysningene dine utlevert, eller be oss om å overføre dem til en annen virksomhet. Opplysningene kan gis i et vanlig og maskinlesbart filformat, slik at du kan bruke dem videre dersom du ønsker det.

Du har rett til å be Idébanken om å midlertidig stoppe bruken av dine personopplysninger. Dette kan være aktuelt hvis du mener at opplysningene er feil, at behandlingen ikke er lovlig, eller hvis du mener at vi ikke har behov for å bruke dem.

Idébanken bruker informasjonskapsler (cookies og lignede teknologier) for å forstå hvordan nettsiden brukes og for å forbedre innhold og funksjonalitet. Noen av dem er også nødvendige for at nettsiden skal fungere riktig.

Informasjonskapslene gir oss teknisk informasjon som hvilke sider du besøker og hvilken nettleser eller enhet du bruker.

Du kan når som helst endre innstillingene for informasjonskapsler.

Informasjonskapsler (cookies) på Idébanken